1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego genzify.pl, w tym danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej oraz innych dostępnych form kontaktu.

Administratorem danych osobowych jest:

Tren Dobry
ul. Pienista 50 lok. 10
94-109 Łódź, woj. łódzkie
NIP: 7311965269
REGON: 100961989
e-mail: kontakt@genzify.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwę firmy,

• dane podane w treści wiadomości lub formularza,

• dane dotyczące zapytania ofertowego lub planowanej współpracy,

• dane związane z zawarciem i realizacją umowy,

• dane rozliczeniowe i księgowe,

• adres IP,

• podstawowe dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki oraz sposobu korzystania z serwisu.

Zakres przetwarzanych danych zależy od informacji dobrowolnie przekazanych przez użytkownika oraz sposobu korzystania ze strony.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem

Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub inną formę kontaktu mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, omówienia potencjalnej współpracy lub dalszego prowadzenia korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli kontakt prowadzi do rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umowy oraz bieżącej obsługi klienta.

Podstawą przetwarzania jest niezbędność danych do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do wystawiania dokumentów księgowych, prowadzenia dokumentacji podatkowej oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z korzystaniem z serwisu lub współpracą z Administratorem.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Bezpieczeństwo serwisu

Niektóre dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami oraz zapobiegania nadużyciom.

Podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes Administratora związany z ochroną serwisu i jego użytkowników.

4. Formularz kontaktowy

Użytkownik może przekazać swoje dane osobowe za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się w serwisie genzify.pl.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić przesłanie zapytania lub udzielenie odpowiedzi.

Dane przesłane poprzez formularz są wykorzystywane przede wszystkim w celu obsługi wiadomości oraz kontaktu z użytkownikiem.

Nie należy przesyłać za pośrednictwem formularza danych, które nie są potrzebne do obsługi danego zapytania.

5. Google reCAPTCHA

W celu ochrony formularzy przed spamem, botami oraz automatycznymi zgłoszeniami serwis może korzystać z usługi Google reCAPTCHA dostarczanej przez Google.

W ramach działania tej usługi Google może przetwarzać informacje techniczne dotyczące urządzenia użytkownika oraz sposobu korzystania ze strony, między innymi adres IP, informacje dotyczące przeglądarki i urządzenia oraz dane pozwalające ocenić, czy dana aktywność pochodzi od człowieka czy systemu automatycznego.

Przetwarzanie danych przez Google odbywa się również na zasadach określonych przez tego dostawcę.

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Do zarządzania zgodami użytkowników wykorzystywane jest narzędzie CookieYes.

Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów wykorzystywanych cookies, ich przeznaczenia oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w Polityce Cookies dostępnej w serwisie.

7. Google Search Console

Administrator korzysta z usługi Google Search Console w celu monitorowania widoczności strony w wyszukiwarce Google, sprawdzania sposobu jej indeksowania oraz wykrywania problemów technicznych związanych z obecnością strony w wynikach wyszukiwania.

Google Search Console nie jest wykorzystywane w serwisie jako narzędzie do śledzenia zachowania poszczególnych użytkowników w sposób analogiczny do systemów analitycznych takich jak Google Analytics.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu,

• dostawca poczty elektronicznej,

• podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne,

• dostawcy systemów wykorzystywanych na stronie,

• Google w związku z korzystaniem z Google reCAPTCHA,

• CookieYes w związku z zarządzaniem zgodami dotyczącymi cookies,

• podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, jeżeli będzie to konieczne,

• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia tych danych.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności na podstawie odpowiednich decyzji Komisji Europejskiej lub innych wymaganych zabezpieczeń.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem mogą być przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,

• dane związane z realizacją umowy mogą być przechowywane przez czas trwania współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z terminów przedawnienia roszczeń,

• dane księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa,

• dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

11. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do swoich danych,

• prawo do ich sprostowania,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych, jeżeli mają zastosowanie odpowiednie przesłanki,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,

• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@genzify.pl.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz okoliczności przetwarzania danych. RODO przewiduje m.in. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu i w określonych przypadkach przenoszenia danych.

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem strony jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych przypadkach podanie określonych danych może być jednak konieczne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,

• przygotowania oferty,

• zawarcia lub wykonania umowy,

• wystawienia dokumentów księgowych.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie tych czynności.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych użytkowników serwisu do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby oraz podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, wykorzystywanych narzędziach, zakresie świadczonych usług lub obowiązujących przepisach.

Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie genzify.pl.

Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026 r.