1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Tren Dobry
ul. Pienista 50 lok. 10
94-109 Łódź, woj. łódzkie
NIP: 7311965269
REGON: 100961989
e-mail: kontakt@genzify.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi wiadomości oraz zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,

• przygotowania i przedstawienia oferty,

• prowadzenia rozmów dotyczących potencjalnej współpracy,

• podjęcia działań przed zawarciem umowy,

• zawarcia i realizacji umowy,

• prowadzenia rozliczeń oraz realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,

• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i ochrony przed nadużyciami,

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności obsługa korespondencji, ochrona serwisu oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu kontaktu i charakteru współpracy mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwa firmy,

• dane zawarte w treści wiadomości,

• informacje dotyczące zapytania lub planowanej współpracy,

• dane niezbędne do realizacji umowy,

• dane rozliczeniowe i księgowe,

• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu.

Administrator przetwarza wyłącznie dane potrzebne do realizacji określonego celu.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności oraz obsłudze serwisu, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług informatycznych,

• dostawcom poczty elektronicznej,

• dostawcom narzędzi wykorzystywanych na stronie,

• Google w związku z korzystaniem z usługi Google reCAPTCHA,

• CookieYes w zakresie związanym z zarządzaniem zgodami dotyczącymi plików cookies,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub techniczne,

• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności odpowiednich decyzji Komisji Europejskiej lub innych wymaganych zabezpieczeń.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem lub korespondencją mogą być przechowywane przez czas prowadzenia kontaktu oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,

• dane związane z realizacją umowy będą przechowywane przez okres współpracy, a następnie przez czas wynikający z obowiązujących terminów przedawnienia roszczeń,

• dane księgowe i podatkowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa,

• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci, w zależności od podstawy i celu przetwarzania:

• prawo dostępu do danych,

• prawo do sprostowania danych,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się pod adresem:

kontakt@genzify.pl

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Podanie określonych danych może być jednak konieczne do:

• przesłania i obsługi zapytania,

• otrzymania odpowiedzi,

• przygotowania oferty,

• zawarcia i realizacji umowy,

• dokonania wymaganych rozliczeń.

Brak podania danych niezbędnych do realizacji określonego celu może uniemożliwić jego wykonanie.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026 r.